تحسين التعاون في غرفة الاجتماعات باستخدام حلول السبورة الذكية itcHUB
مع تسارع التطورات الاجتماعية والاقتصادية، أصبحت الحاجة إلى التواصل والتعاون داخل المؤسسة أكثر إلحاحًا. لم تعد قيود غرف الاجتماعات التقليدية من حيث الجودة والكفاءة والذكاء كافية لتلبية هذا الطلب.
يعتمد حل السبورة الذكية من itc لغرف الاجتماعات على لوحة مسطحة تفاعلية ذكية من itcHUB ومنصة إدارة المؤتمرات ونظام إدارة المساحة ونظام مؤتمرات الفيديو عن بعد. تُستخدم هذه المكونات لإنشاء غرف اجتماعات ذكية. يوفر الحل للمؤسسات أنظمة ذكية طوال عملية الاجتماع بالكامل. ينطبق على غرف الاجتماعات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة وقاعات المحاضرات وغيرها من أشكال سيناريوهات غرف الاجتماعات. يساعد الحل المؤسسات على التعاون بكفاءة.
مزايا تطبيق النظام
حجز اجتماع ذكيالحجز من خلال الكمبيوتر الشخصي/الهاتف المحمول/لوحة باب المؤتمر، هو أحد المفاتيح لحل مشكلة الدعوة؛
ربط دفتر عناوين الشركة، وتذكير الدفعات بمعلومات الاجتماع، وتوزيع المعلومات المشتركة، دون تكرار الاتصالات؛
عرض معلومات الاجتماع وحالة غرفة المؤتمرات في الوقت الفعلي على شاشة الباب، ودعم ثلاث مجموعات مصادقة من مسح الوجه/البطاقة/الرمز، وتغطية مجموعة متنوعة من سيناريوهات تسجيل الوصول للمساعدة في عقد اجتماعات فعالة؛
الكشف تلقائيًا عن حالة المعدات/الجودة البيئية وضبطها لبيئة اجتماع مريحة قبل الاجتماع.
التحكم المركزي المرئي، وربط المشهد الذكيتصميم التحكم في السيناريو، ربط بمفتاح واحد لأنواع المعدات ذات الصلة وفقًا لخطة الوضع، مما يحسن كفاءة الاجتماع؛
واجهة تشغيل مرئية، يمكن لجهاز لوحي مركزي واحد فقط تحقيق التحكم في البيئة، والتبديل بين الصوت والفيديو، والتحكم في المؤتمرات وغيرها من العمليات السريعة، مما يقلل من صعوبة التشغيل.
مؤتمرات الفيديو عالية الدقة، تجربة التعاون المثالية
تقنية 4K+H.265 الشاملة، مما يخلق تجربة مؤتمرات فيديو عن بعد فائقة الدقة؛
يدعم الشبكات السحابية الخاصة والعامة، ويتكيف مع منصات المؤتمرات السحابية السائدة، ويغطي جميع السيناريوهات ويحمي الاستثمارات الحالية؛
يدعم الوصول إلى محطات متعددة الأنواع، حيث يمكن للمستخدمين الانضمام إلى الاجتماع في أي وقت، وفي أي مكان، وعلى أي حال، لتعزيز كفاءة الاتصال في الاجتماع.
أدوات ذكية متعددة للتعاون الفعال في الاجتماعات
تتكيف مع منصة مؤتمرات الفيديو السائدة، وكاميرا فائقة الوضوح، وتغطية قناة الهواء لغرفة المؤتمرات بأكملها، تمامًا مثل وجهاً لوجه؛
مزود بصوت احترافي 2.1 قناة، لسيناريوهات تطبيق مختلفة، مما يوفر خيارات صوتية عالية الجودة قياسية ومؤتمرات وغناء وموسيقى ومسرح؛
يمكن بث شاشة الكمبيوتر/الهاتف المحمول/الكمبيوتر اللوحي لاسلكيًا؛ التحكم باللمس العكسي، شاشة مرنة وفعالة؛
مساحة غير محدودة للكتابة المجانية، ودعم التعرف الذكي على الحروف، والمساعدين الصوتيين، والأدوات الذكية وغيرها من المساعدات، والمزيد من الأشخاص لإنشاء تعبير أكثر وضوحًا؛
شاشة مقسمة مختلطة في الاجتماع، يمكن عرض السبورة البيضاء والفيديو الديناميكي والصوت والمستندات والتعليقات التوضيحية والصفحات الأخرى في وقت واحد؛ في تشغيل الفيديو في نفس الوقت، يمكنك أيضًا كتابة التعليقات التوضيحية وإدراج المستندات، لتلبية الطلب على عرض المزيد من المحتوى؛ يمكن شرح الاجتماع وعرضه في وقت واحد، ويمكن للمشاركين في أي وقت عرض الشاشة، وتجمع الشاشة جميع الأطراف للتفكير، لمساعدة الفريق على تحسين كفاءة الاتصال بشكل فعال، وفتح العقل؛
تكييف الهواء متعدد المناطق، والإضاءة، وأجهزة الكمبيوتر اللوحية للمؤتمرات، وتعديل المعدات الأخرى.
الأرشفة التلقائية لمستندات الاجتماع، وتنفيذ أكثر قوة بعد الاجتماع
- يمكن للمقدم بدء مؤتمر فيديو لتسجيل المحتوى حتى لا يتم تفويت النقاط الرئيسية للاجتماع؛
يتم أرشفة مستندات الاجتماع تلقائيًا (المستندات المسجلة في الاجتماع، ونتائج التصويت على الشاشة، والتعليقات التوضيحية في الاجتماع والمستندات الأخرى) وتحميلها إلى السحابة، ويمكن تتبع محتوى الاجتماع؛
التعرف على الصوت بالذكاء الاصطناعي، وتحويل محتوى المناقشة تلقائيًا إلى نص، و5 دقائق لإكمال محاضر الاجتماع؛
إعادة الضبط التلقائي للمعدات بعد الاجتماع، والإغلاق التلقائي لمعدات غرفة الاجتماعات (الأجهزة الكل في واحد، والستائر، ومكيفات الهواء، والأضواء وغيرها من المعدات) بعد الاجتماع.
التشغيل والصيانة الرقمية الموحدة والإدارة الفعالة والذكية
تصور البيانات خلف الكواليس، وتحليل البيانات متعدد الأبعاد، وتشغيل غرفة الاجتماعات وصيانتها في لمحة، وتحسين كفاءة الإدارة بشكل شامل، وتزويد الإدارة بأساس لاتخاذ القرار؛
تصور البيانات، واستخدام المعدات في القمم والوديان في لمحة، وحماية البيئة وتوفير الطاقة؛
التحكم المركزي في المعدات، ومراقبة الحالة في الوقت الحقيقي، والتحذير من المشاكل الخفية، وتحديد المواقع التلقائي للأخطاء، وتقليل وقت استكشاف الأخطاء وإصلاحها يدويًا؛
الإدارة والتحكم عن بعد، وموظفي التشغيل والصيانة في أي وقت، وفي أي مكان، والتشغيل عن بعد لحل المشكلات، وتعزيز راحة الإدارة؛
توحيد إدارة تشغيل المعدات وصيانتها؛ مع التفتيش اليدوي، والتفتيش التلقائي للمفاصل، والإنذارات في الوقت الحقيقي، وإدارة أوامر العمل، والتفتيش المنتظم للنظام والمفاصل المرتبطة، وتوليد تقارير التفتيش بانتظام، بحيث يتم توحيد التفتيش.
سيناريوهات التطبيق
غرف اجتماعات صغيرة
أبرز النقاط المطابقة:
مناسب لمساحة 15 إلى 30 مترًا مربعًا، ويستوعب من 10 إلى 20 شخصًا في مساحة اجتماعات صغيرة.
كاميرا ذات زاوية عريضة للغاية، لتلبية المسافة القريبة للغاية لتخطيط طاولة المؤتمرات.
التحكم باللمس العكسي، شاشة مرنة وفعالة.
كاميرا زووم، تتبع شاشة المتحدث دائمًا.
إرسال الشاشة بمفتاح واحد، مما يوفر مساحة الاجتماع ويتخلص من الأسلاك المرهقة.
التعرف الذكي على الحروف، وكتابة الكتابة اليدوية في المسودة الأصلية في ثوانٍ.
مساعدو الصوت بالذكاء الاصطناعي، وأجهزة التحكم الصوتي، تخلص من أيدي العبودية.
السيناريوهات: الندوات المحلية، وتقارير اتخاذ القرار، واجتماعات التواصل والمشاركة.
قاعة مؤتمرات متوسطة الحجم
أبرز النقاط المطابقة:
مناسب لمساحة 35 إلى 60 مترًا مربعًا، ويستوعب 40 إلى 60 شخصًا في مساحة اجتماعات متوسطة الحجم.
حجز ذكي للاجتماعات، وإعداد تلقائي للبيئة.
هاتف محمول، تحكم باللمس العكسي بالكمبيوتر، شاشة مرنة وفعالة.
حجز ذكي للاجتماعات، وإعداد تلقائي للبيئة.
هاتف محمول، تحكم باللمس العكسي بالكمبيوتر، شاشة مرنة وفعالة.
يوفر بث الشاشة بمفتاح واحد مساحة الاجتماع للتخلص من قيود الأسلاك المرهقة.
التعرف الضوئي على الحروف الذكي، يصبح الكتابة بخط اليد صحيحة في ثانية واحدة.
مساعد صوتي بالذكاء الاصطناعي، معدات تحكم صوتي، تخلص من قيود اليدين.
أرشفة تلقائية لمستندات الاجتماع، تنفيذ أقوى بعد الاجتماع.
السيناريوهات: المؤتمرات عن بعد، اجتماعات العمل، التدريب عبر الإنترنت، إلخ.
قاعة مؤتمرات كبيرة
أبرز النقاط المطابقة:
مناسب لمساحة 60 إلى 100 متر مربع، ويستوعب 50 إلى 100 شخص في مساحة اجتماعات كبيرة.
حجز ذكي للاجتماعات، وإعداد تلقائي للبيئة.
كاميرا عالية الدقة، وإعادة إنتاج مثالية لصورة غرفة الاجتماعات.
هاتف محمول، تحكم باللمس العكسي بالكمبيوتر، شاشة مرنة وفعالة.
يوفر بث الشاشة بمفتاح واحد مساحة الاجتماع للتخلص من قيود الأسلاك المرهقة.
التعرف الذكي على الحروف، وكتابة الكتابة اليدوية في المسودة الأصلية في ثوانٍ.
مساعد صوتي بالذكاء الاصطناعي، ومعدات تحكم صوتي، للتخلص من قيود اليدين.
أرشفة تلقائية لمستندات الاجتماع، وتنفيذ أكثر قوة بعد الاجتماع.
السيناريوهات: جلسات تدريب الموظفين، والندوات الأكاديمية، والتقارير عن الاجتماع وغيرها من السيناريوهات
غرفة مؤتمرات الفيديو عن بعد
أبرز النقاط المطابقة:
مناسب لمساحة 15 إلى 30 مترًا مربعًا، ويستوعب من 10 إلى 20 شخصًا في مساحة اجتماعات صغيرة.
كاميرا ذات زاوية عريضة للغاية، لتلبية المسافة القريبة للغاية لتخطيط طاولة المؤتمرات.
هاتف محمول، شاشة لمس عكسية للكمبيوتر، شاشة مرنة وفعالة.
هاتف محمول وشاشة لمس عكسية للكمبيوتر، شاشة مرنة وفعالة.
كاميرا تكبير، تتبع شاشة المتحدث دائمًا.
يوفر إرسال الشاشة بمفتاح واحد مساحة الاجتماع للتخلص من قيود الأسلاك المرهقة.
التعرف الذكي على الحروف، وكتابة الكتابة اليدوية في المسودة الأصلية في ثوانٍ.
مساعدو الصوت بالذكاء الاصطناعي، وأجهزة التحكم الصوتي، تخلص من قيود اليدين.
خمسة أصوات ضبط رئيسية، استعادة مثالية لجودة الصوت.
طاقة ذروة عالية للغاية، لحل مشكلة تعزيز الصوت.
السيناريو: مؤتمرات الفيديو عن بعد
باعتبارها من معدات غرف المؤتمرات الناشئة، تحل شاشات العرض التفاعلية المسطحة تدريجيًا محل السبورة البيضاء التقليدية وجهاز العرض بمزاياها المتمثلة في التفاعل الفعال والعرض الواضح والتشغيل المريح وما إلى ذلك. هنا، يشرفنا أن نقدم أفضل لوحات ذكية من شركة آي تي سي لغرف المؤتمرات - سلسلة itchub. لا تتمتع هذه السلسلة من المنتجات بكل المزايا المذكورة أعلاه فحسب، بل تتمتع أيضًا بميزات فريدة ومبتكرة وخدمة عملاء ممتازة. نحن ملتزمون بتزويد عملائنا بأكثر حلول غرف المؤتمرات تقدمًا وموثوقية لمساعدة عملك على النجاح. إذا كنت مهتمًا بشاشة مؤتمرات ذكية أو لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بنا، وسيسعد آي تي سي بتزويدك بالمشورة والخدمات المهنية.