Optimización de la colaboración en las salas de conferencias con las soluciones de pizarra inteligente de itcHUB

As social and economic developments accelerate, the need for intra-enterprise communication and collaboration is becoming more pressing. The traditional conference room's limitations in terms of quality, efficiency, and intelligence are no longer sufficient to meet this demand.

The itc smartboard solution for conference rooms is based on the itcHUB Intelligent Interactive Flat Panel, Conference Management Platform, Space Management System, and Remote Video Conferencing System. These components are used to create intelligent meeting rooms. The solution provides enterprises with intelligent systems throughout the entire process of the meeting. It is applicable to large, medium, and small meeting rooms, lecture halls, and other forms of meeting room scenarios. The solution helps enterprises collaborate efficiently.

Ventajas de la aplicación del sistema

 Reserva inteligente de reuniones

• Reserva a través de PC/teléfono móvil/placa de puerta de conferencia, una llave para resolver el problema de invitación；
• Asociación de libreta de direcciones corporativa, información de reunión de recordatorio por lotes, distribución de información compartida, sin comunicación repetida;
• Visualización en tiempo real de la información de la reunión y el estado de la sala de conferencias en la pantalla de la puerta, compatible con tres combinaciones de autenticación de cara/tarjeta/código de escaneado, cubriendo una variedad de escenarios de registro para ayudar a reuniones eficientes;
• Detección automática y ajuste del estado del equipo/calidad ambiental para lograr un entorno de reunión confortable antes de la reunión.

Control centralizado visualizado, vinculación inteligente de escenas

• Diseño de control de escenario, vinculación de una sola tecla de los tipos de equipos relacionados según el plan de modo, mejorando la eficiencia de la reunión;
• Interfaz de operación visualizada, sólo una tableta de control central puede realizar el control del entorno, la conmutación de audio y vídeo, el control de conferencias y otras operaciones rápidas, reduciendo la dificultad de operación.

Videoconferencia de ultra alta definición, la experiencia de colaboración definitiva

• Tecnología 4K+H.265 de extremo a extremo, que crea una experiencia de videoconferencia remota de ultra alta definición;
• Admite redes de nube privada y nube pública, se adapta a las principales plataformas de conferencias en la nube, cubre todos los escenarios y protege las inversiones existentes;
• Soporta el acceso a terminales de múltiples tipos, los usuarios pueden unirse a la reunión en cualquier momento, en cualquier lugar, de todos modos, para mejorar la eficiencia de la comunicación de la reunión.

Múltiples herramientas inteligentes para una colaboración eficiente en reuniones

• Adáptese a la plataforma de videoconferencia convencional, cámara ultra clara, cobertura del canal aéreo de toda la sala de conferencias, como cara a cara;
• Equipado con audio profesional de 2.1 canales, para diferentes escenarios de aplicación, brindando opciones de sonido estándar, de conferencia, de voz, de música y de teatro, 5 tipos de alta calidad;
• La computadora/teléfono móvil/tableta se puede transmitir de forma inalámbrica; control táctil inverso, pantalla flexible y eficiente;
• Espacio ilimitado para escritura libre, soporte para reconocimiento inteligente OCR, asistentes de voz, herramientas inteligentes y otras ayudas, más personas para crear una expresión más clara;
• La pantalla dividida mixta en la reunión puede mostrar simultáneamente la pizarra, video dinámico, audio, documentos, anotaciones y otras páginas; al mismo tiempo, durante la reproducción de video, también puede escribir anotaciones e insertar documentos, para satisfacer la demanda de una mayor visualización de contenido; la reunión se puede anotar y documentar al mismo tiempo, y los participantes pueden proyectar la pantalla en cualquier momento, y todas las partes convergen en la pantalla para pensar, ayudar al equipo a mejorar efectivamente la eficiencia de la comunicación y abrir la mente;
• Ajuste de aire acondicionado, iluminación, tabletas para conferencias y otros equipos multirregionales.

Archivado automático de documentos de reuniones, implementación más potente después de la reunión

• El presentador puede iniciar una videoconferencia para grabar el contenido y no perderse los puntos clave de la reunión;
• Los documentos de la reunión se archivan automáticamente (documentos grabados durante la reunión, resultados de votación en pantalla, anotaciones durante la reunión y otros documentos) se cargan en la nube y se puede rastrear el contenido de la reunión;
• Reconocimiento de voz AI, el contenido de la discusión se convierte automáticamente en texto, 5 minutos para completar el acta de la reunión;
• reinicio automático de los equipos después de la reunión y apagado automático de los equipos de la sala de conferencias (máquinas todo en uno, cortinas, aires acondicionados, luces y otros equipos) después de la reunión.

Operación y mantenimiento unificado digital, gestión eficiente e inteligente

• La visualización de datos entre bastidores, el análisis de datos multidimensionales, la operación y el mantenimiento de la sala de conferencias de un vistazo mejoran integralmente la eficiencia de la gestión y proporcionan a la gestión una base para la toma de decisiones;
• Visualización de datos, picos y valles de uso de equipos de un vistazo, protección del medio ambiente y ahorro de energía;
• Control centralizado de equipos, monitoreo del estado en tiempo real, advertencia de problemas ocultos, posicionamiento automático de fallas, reducción del tiempo de resolución de problemas manual;
• Personal de gestión y control remoto, operación y mantenimiento en cualquier momento y lugar, operación remota para resolver problemas, mejorar la conveniencia de la gestión;
• Estandarización de la gestión de operación y mantenimiento de equipos; con inspección manual, inspección conjunta automática, alarmas en tiempo real, gestión de órdenes de trabajo, sistema regular e inspección conjunta de enlaces, genere periódicamente informes de inspección para estandarizar la inspección.

Escenarios de aplicación

Salas de reuniones pequeñas

Aspectos destacados coincidentes:

• Adecuado para 15~30 metros cuadrados, con capacidad para 10~20 personas en un pequeño espacio para reuniones.
• Cámara ultra gran angular, para cumplir con la distancia ultra cercana del diseño de la mesa de conferencias.
• Control táctil inverso, pantalla flexible y eficiente.
• Cámara con zoom, siempre siguiendo la pantalla del orador.
• Transmisión de pantalla con una sola tecla, ahorra espacio para reuniones y elimina cables engorrosos.
• Reconocimiento inteligente OCR, escritura a mano en el borrador original en segundos.
• Asistentes de voz de IA, dispositivos de control de voz, deshazte de las manos de la esclavitud.

Escenarios: seminarios locales, informes de toma de decisiones, reuniones de comunicación e intercambio.

Sala de conferencias de tamaño mediano

Aspectos destacados coincidentes:

Adecuado para 35~60 metros cuadrados, con capacidad para 40~60 personas en un espacio para reuniones de tamaño mediano.
Reserva inteligente de reuniones, preparación automática del entorno.
Teléfono móvil, control táctil inverso de computadora, pantalla flexible y eficiente.
Reserva inteligente de reuniones, preparación automática del entorno.
Teléfono móvil, ordenador táctil inverso, pantalla flexible y eficiente.
La transmisión de pantalla con una sola tecla ahorra espacio para reuniones y elimina las engorrosas ataduras de cables.
Reconocimiento inteligente de OCR, la escritura a mano se vuelve correcta en un segundo.
Asistente de voz AI, equipo de control de voz, deshazte de las manos de la esclavitud.
Archivado automático de documentos de reuniones, implementación más potente después de la reunión.

Escenarios: teleconferencias, reuniones de negocios, formación online, etc.

Gran sala de conferencias

Aspectos destacados coincidentes:

Adecuado para 60~100 metros cuadrados, con capacidad para 50~100 personas en un gran espacio para reuniones.
Reserva inteligente de reuniones, preparación automática del entorno.
Cámara HD, reproducción perfecta de la imagen de la sala de conferencias.
Teléfono móvil, control táctil inverso de computadora, pantalla flexible y eficiente.
La transmisión de pantalla con una sola tecla ahorra espacio para reuniones y elimina las engorrosas ataduras de cables.
Reconocimiento inteligente OCR, escritura a mano en el borrador original en segundos.
Asistente de voz AI, equipo de control de voz, deshazte de las manos de la esclavitud.
Archivado automático de documentos de reuniones, la implementación de más potente después de la reunión.

Escenarios: sesiones de formación del personal, seminarios académicos, informes de la reunión y otros escenarios.

Sala de videoconferencia remota

Aspectos destacados coincidentes:

Adecuado para 15~30 metros cuadrados, con capacidad para 10~20 personas en un pequeño espacio para reuniones.
Cámara ultra gran angular, para cumplir con la distancia ultra cercana del diseño de la mesa de conferencias.
Teléfono móvil, ordenador táctil inverso, pantalla flexible y eficiente.
Pantalla táctil inversa para teléfono móvil y ordenador, flexible y eficiente.
Cámara con zoom, siempre siguiendo la pantalla del orador.
La transmisión de pantalla con una sola tecla ahorra espacio para reuniones y elimina la engorrosa atadura de cables.
Reconocimiento inteligente OCR, escritura a mano en el borrador original en segundos.
Asistentes de voz de IA, dispositivos de control de voz, deshazte de las manos de la esclavitud.
Cinco sonidos de afinación maestros, restauración perfecta de la calidad del sonido.
Potencia máxima ultraalta, para resolver el problema del refuerzo de sonido.

Escenario: videoconferencia remota

Como equipo emergente para salas de conferencias, las pantallas planas interactivas están reemplazando gradualmente a la pizarra y al proyector tradicionales con sus ventajas de interacción eficiente, visualización clara, operación conveniente, etc. Aquí, tenemos el honor de presentar las mejores pizarras inteligentes de itc para salas de conferencias: la serie picazón. Esta serie de productos no solo tiene todas las ventajas anteriores sino que también tiene características únicas e innovadoras y un excelente servicio al cliente. Estamos comprometidos a brindarles a nuestros clientes las soluciones de salas de conferencias más avanzadas y confiables para ayudar a que su negocio tenga éxito. Si está interesado en la visualización inteligente de conferencias o tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos; itc estará encantado de brindarle asesoramiento y servicio profesional.