Khi sự phát triển kinh tế và xã hội tăng tốc, nhu cầu giao tiếp và cộng tác nội bộ doanh nghiệp ngày càng trở nên cấp thiết hơn. Những hạn chế của phòng họp truyền thống về chất lượng, hiệu quả và trí thông minh không còn đủ để đáp ứng nhu cầu này nữa.

Giải pháp itc smartboard dành cho phòng họp dựa trên itcHUB Intelligent Interactive Flat Panel, Conference Management Platform, Space Management System và Remote Video Conferencing System. Các thành phần này được sử dụng để tạo ra phòng họp thông minh. Giải pháp cung cấp cho doanh nghiệp các hệ thống thông minh trong suốt quá trình họp. Giải pháp này áp dụng cho các phòng họp lớn, vừa và nhỏ, giảng đường và các hình thức phòng họp khác. Giải pháp giúp doanh nghiệp cộng tác hiệu quả.

Ưu điểm của ứng dụng hệ thống

Đặt chỗ họp thông minh

Đặt chỗ qua PC/điện thoại di động/bảng cửa hội nghị, là một chìa khóa để giải quyết vấn đề mời;
Liên kết sổ địa chỉ công ty, nhắc nhở hàng loạt thông tin cuộc họp, phân phối thông tin được chia sẻ, không cần giao tiếp lặp lại;
Hiển thị thông tin cuộc họp và trạng thái phòng hội nghị theo thời gian thực trên màn hình cửa, hỗ trợ ba kết hợp xác thực quét khuôn mặt/thẻ/mã, bao gồm nhiều tình huống kiểm tra khác nhau để giúp các cuộc họp hiệu quả;
Tự động phát hiện và điều chỉnh trạng thái thiết bị/chất lượng môi trường thành môi trường họp thoải mái trước cuộc họp.

Kiểm soát tập trung trực quan, liên kết cảnh thông minh

Thiết kế kiểm soát tình huống, liên kết một phím các loại thiết bị liên quan theo kế hoạch chế độ, cải thiện hiệu quả cuộc họp;
Giao diện vận hành trực quan, chỉ một máy tính bảng điều khiển trung tâm có thể thực hiện kiểm soát môi trường, chuyển đổi âm thanh và video, kiểm soát hội nghị và các hoạt động nhanh khác, giảm độ khó của hoạt động.

Hội nghị truyền hình độ nét cực cao, trải nghiệm cộng tác tuyệt đỉnh

Công nghệ 4K+H.265 đầu cuối, tạo ra trải nghiệm hội nghị truyền hình từ xa độ nét cực cao;
Hỗ trợ mạng lưới đám mây riêng và đám mây công cộng, thích ứng với các nền tảng hội nghị đám mây chính thống, bao gồm mọi tình huống và bảo vệ các khoản đầu tư hiện có;
Hỗ trợ truy cập thiết bị đầu cuối đa loại, người dùng có thể tham gia cuộc họp bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi nào, theo bất kỳ cách nào, để nâng cao hiệu quả giao tiếp của cuộc họp.

Nhiều công cụ thông minh cho cộng tác họp hiệu quả

Thích ứng với nền tảng hội nghị truyền hình chính thống, camera siêu rõ nét, phủ sóng kênh không khí của toàn bộ phòng hội nghị, giống như đối mặt trực tiếp;
Được trang bị âm thanh chuyên nghiệp 2.1 kênh, cho các tình huống ứng dụng khác nhau, cung cấp tiêu chuẩn, hội nghị, giọng hát, âm nhạc, sân khấu 5 loại tùy chọn âm thanh chất lượng cao;
Máy tính/điện thoại di động/máy tính bảng có thể truyền màn hình không dây; điều khiển cảm ứng ngược, hiển thị linh hoạt và hiệu quả;
Không gian không giới hạn để viết miễn phí, hỗ trợ nhận dạng thông minh OCR, trợ lý giọng nói, công cụ thông minh và các công cụ hỗ trợ khác, nhiều người hơn để tạo ra biểu cảm rõ ràng hơn;
Màn hình chia đôi hỗn hợp trong cuộc họp, có thể đồng thời hiển thị bảng trắng, video động, âm thanh, tài liệu, chú thích và các trang khác; trong khi phát lại video cùng lúc, bạn cũng có thể viết chú thích và chèn tài liệu, để đáp ứng nhu cầu hiển thị nhiều nội dung hơn; cuộc họp có thể được chú thích và ghi lại đồng thời, và những người tham gia có thể bất cứ lúc nào để truyền màn hình, một màn hình hội tụ của tất cả các bên để suy nghĩ, giúp nhóm cải thiện hiệu quả giao tiếp, mở mang đầu óc;
Điều hòa không khí đa vùng, chiếu sáng, máy tính bảng hội nghị và điều chỉnh thiết bị khác.

Tự động lưu trữ tài liệu cuộc họp, triển khai mạnh mẽ hơn sau cuộc họp

• Người thuyết trình có thể khởi tạo hội nghị truyền hình để ghi lại nội dung để không bỏ lỡ các điểm chính của cuộc họp;
  Các tài liệu cuộc họp được lưu trữ tự động, (các tài liệu được ghi lại trong cuộc họp, kết quả bỏ phiếu trên màn hình, chú thích trong cuộc họp và các tài liệu khác) được tải lên đám mây và nội dung cuộc họp có thể được theo dõi lại;
  Nhận dạng giọng nói AI, nội dung thảo luận được tự động chuyển đổi thành văn bản, 5 phút để hoàn thành biên bản cuộc họp;
  Tự động thiết lập lại thiết bị sau cuộc họp và tự động tắt thiết bị phòng hội nghị (máy móc đa năng, rèm cửa, máy điều hòa, đèn và các thiết bị khác) sau cuộc họp.

Vận hành và bảo trì thống nhất kỹ thuật số, quản lý hiệu quả và thông minh

• Trực quan hóa dữ liệu hậu trường, phân tích dữ liệu đa chiều, vận hành và bảo trì phòng hội nghị trong nháy mắt, cải thiện toàn diện hiệu quả quản lý, cung cấp cho ban quản lý cơ sở để ra quyết định;
  Trực quan hóa dữ liệu, sử dụng thiết bị đỉnh và đáy trong nháy mắt, bảo vệ môi trường và tiết kiệm năng lượng;
  Kiểm soát tập trung thiết bị, giám sát trạng thái theo thời gian thực, cảnh báo các vấn đề tiềm ẩn, định vị lỗi tự động, giảm thời gian xử lý sự cố thủ công;
  Quản lý và điều khiển từ xa, nhân viên vận hành và bảo trì mọi lúc, mọi nơi, vận hành từ xa để giải quyết vấn đề, nâng cao sự tiện lợi của quản lý;
  Chuẩn hóa quản lý vận hành và bảo trì thiết bị; với kiểm tra thủ công, kiểm tra mối nối tự động, báo động thời gian thực, quản lý lệnh làm việc, kiểm tra mối nối và hệ thống thường xuyên, thường xuyên tạo báo cáo kiểm tra, để chuẩn hóa kiểm tra.

Kịch bản ứng dụng

Phòng họp nhỏ

Điểm nổi bật phù hợp:

Phù hợp với diện tích 15~30 mét vuông, có sức chứa 10~20 người trong không gian họp nhỏ.
Camera góc siêu rộng, đáp ứng khoảng cách cực gần của bố cục bàn hội nghị.
Điều khiển cảm ứng ngược, màn hình linh hoạt và hiệu quả.
Camera zoom, luôn theo dõi màn hình của người nói.
Phát màn hình một phím, tiết kiệm không gian họp và loại bỏ dây rườm rà.
Nhận dạng thông minh OCR, viết chữ viết tay vào bản thảo gốc trong vài giây.
Trợ lý giọng nói AI, thiết bị điều khiển bằng giọng nói, thoát khỏi sự ràng buộc của đôi tay.

Các tình huống: hội thảo tại địa phương, báo cáo ra quyết định, các cuộc họp giao tiếp và chia sẻ.

Phòng hội nghị cỡ trung

Điểm nổi bật phù hợp:

Phù hợp với không gian họp 35~60 mét vuông, sức chứa 40~60 người trong không gian họp vừa.
Đặt lịch họp thông minh, chuẩn bị môi trường tự động.
Điều khiển cảm ứng ngược trên điện thoại di động, máy tính, màn hình linh hoạt và hiệu quả.
Đặt lịch họp thông minh, chuẩn bị môi trường tự động.
Điều khiển cảm ứng ngược trên điện thoại di động, máy tính, màn hình linh hoạt và hiệu quả.
Truyền màn hình một phím giúp tiết kiệm không gian họp, loại bỏ tình trạng dây nhợ lằng nhằng.
Nhận dạng OCR thông minh, chữ viết tay trở nên chính xác trong một giây.
Trợ lý giọng nói AI, thiết bị điều khiển giọng nói, thoát khỏi tình trạng tay bị trói buộc.
Tự động lưu trữ tài liệu họp, triển khai mạnh mẽ hơn sau cuộc họp.

Các tình huống: hội nghị truyền hình, họp kinh doanh, đào tạo trực tuyến, v.v.

Phòng hội nghị lớn

Điểm nổi bật phù hợp:

Phù hợp với diện tích 60~100 mét vuông, có sức chứa 50~100 người trong không gian họp lớn.
Đặt lịch họp thông minh, tự động chuẩn bị môi trường.
Camera HD, tái tạo hoàn hảo hình ảnh phòng họp.
Điều khiển cảm ứng ngược bằng điện thoại di động, máy tính, màn hình linh hoạt và hiệu quả.
Phát màn hình một phím giúp tiết kiệm không gian họp, loại bỏ tình trạng trói buộc bằng dây rườm rà.
Nhận dạng thông minh OCR, viết chữ viết tay vào bản thảo gốc trong vài giây.
Trợ lý giọng nói AI, thiết bị điều khiển bằng giọng nói, thoát khỏi tình trạng trói buộc bằng tay.
Tự động lưu trữ tài liệu cuộc họp, triển khai mạnh mẽ hơn sau cuộc họp.

Các tình huống: buổi đào tạo nhân viên, hội thảo học thuật, báo cáo về cuộc họp và các tình huống khác

Phòng hội nghị truyền hình từ xa

Điểm nổi bật phù hợp:

Thích hợp cho diện tích 15~30 mét vuông, có sức chứa 10~20 người trong không gian họp nhỏ.
Camera góc siêu rộng, đáp ứng khoảng cách cực gần của bố cục bàn hội nghị.
Điện thoại di động, máy tính chạm ngược, màn hình linh hoạt và hiệu quả.
Điện thoại di động và máy tính chạm ngược, màn hình linh hoạt và hiệu quả.
Camera zoom, luôn theo dõi màn hình của người nói.
Phát màn hình một phím giúp tiết kiệm không gian họp để loại bỏ tình trạng trói buộc bằng dây rườm rà.
Nhận dạng thông minh OCR, viết chữ viết tay vào bản thảo gốc trong vài giây.
Trợ lý giọng nói AI, thiết bị điều khiển bằng giọng nói, thoát khỏi tình trạng trói buộc bằng tay.
Năm âm thanh điều chỉnh chính, khôi phục hoàn hảo chất lượng âm thanh.
Công suất cực đại cực cao, giải quyết vấn đề khuếch đại âm thanh.

Kịch bản: hội nghị truyền hình từ xa

Là một thiết bị phòng hội nghị mới nổi, Màn hình phẳng tương tác đang dần thay thế bảng trắng và máy chiếu truyền thống với những ưu điểm về tương tác hiệu quả, hiển thị rõ ràng, vận hành thuận tiện, v.v. Tại đây, chúng tôi rất hân hạnh giới thiệu những chiếc bảng thông minh tốt nhất của itc dành cho phòng hội nghị - dòng itchub. Dòng sản phẩm này không chỉ có tất cả những ưu điểm trên mà còn có những tính năng độc đáo và sáng tạo cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những giải pháp phòng hội nghị tiên tiến và đáng tin cậy nhất để giúp doanh nghiệp của bạn thành công. Nếu bạn quan tâm đến màn hình hội nghị thông minh hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi, itc sẽ rất vui lòng cung cấp cho bạn lời khuyên và dịch vụ chuyên nghiệp.